This website uses cookies to ensure you get the best experience.

SOFYNE ACTIVE TECHNOLOGY and our selected partners use cookies and similar technologies (together “cookies”) that are necessary to present this website, and to ensure you get the best experience of it. If you consent to it, we will also use cookies for analytics purposes.

See our Cookie Policy to read more about the cookies we set.

You can withdraw and manage your consent at any time, by clicking “Manage cookies” at the bottom of each website page.

Select which cookies you accept

On this site, we always set cookies that are strictly necessary, meaning they are necessary for the site to function properly.

If you consent to it, we will also set other types of cookies. You can provide or withdraw your consent to the different types of cookies using the toggles below. You can change or withdraw your consent at any time, by clicking the link “Manage Cookies”, which is always available at the bottom of the site.

To learn more about what the different types of cookies do, how your data is used when they are set etc, see our Cookie Policy.

These cookies are necessary to make the site work properly, and are always set when you visit the site.

Vendors Teamtailor

These cookies collect information to help us understand how the site is being used.

Vendors Teamtailor
Skip to main content
SOFYNE ACTIVE TECHNOLOGY · Finance / Accounting / Controlling / Administrative · Krakow

Office Assistant

Office Assistant

STANOWISKO

  • Stanowisko: Office Assistant

  • Bezpośredni przełożony: HR Business Partner

  • Lokalizacja: Kraków, Polska

  • Kontrakt: Umowa o pracę na czas nieokreślony

PROFIL FIRMY

SOFYNE od 2005 roku specjalizuje się w rozwoju oprogramowania i zapewnieniu wsparcia dla rozwiązań IT. Operujemy w dziedzinach: MES (Systemy wsparcia i zarządzania produkcją), PLM (Zarządzanie projektem oraz cyklem życia produktu) oraz KMS (Systemy zarządzania wiedzą). Pracujemy z największymi firmami w branży samochodowej, energetycznej oraz kosmetycznej. Dzięki wysokiej jakości naszych usług, cieszymy się zaufaniem wielu znanych, międzynarodowych firm i zdobyliśmy solidną pozycje rynkowa. W związku ze stałym i dynamicznym rozwojem, SOFYNE poszukuje osoby do pomocy przy obsłudze biura w Krakowie.

TWOJE ZADANIA

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/-y za:

  • Obsługę recepcji, gości, korespondencji, wysyłki dokumentów

  • Zamówienia, zaopatrzenie biura, monitorowanie zapasów

  • Koordynację spotkań i obsługę sal konferencyjnych

  • Kontakt z dostarczycielami usług (firma sprzątająca, woda, prąd, sieć komórkowa, itp.)

  • Organizację imprez firmowych, konferencji, wyjazdów, delegacji

  • Przygotowywanie zestawień faktur i innych dokumentów

  • Utrzymywanie ładu i porządku w biurowych częściach wspólnych

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

WYMAGANIA

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym – warunek konieczny

  • Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint)

  • Umiejętność organizacji pracy własnej, punktualność i rzetelność

  • Wzorowa prezentacja

  • Wymiar czasu pracy 80% bądź 100%

WYKSZTALCENIE

  • Średnie lub wyższe

OFERUJEMY

  • Konkurencyjne wynagrodzenie wsparte dodatkowymi benefitami (prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport i wiele innych)

  • Praca w energicznym, młodym i przyjaznym zespole

  • System szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych (również językowych)

  • Praca w nowoczesnym biurowcu klasy A (duża przestrzeń pracy, strefa rekreacyjna)

  • Praca z nowoczesnymi technologiami oraz wsparcie mentorskie osób z dużym doświadczeniem

JEŚLI CZUJESZ, ŻE JESZCZE ZBYT MAŁO UMIESZ, NIE PRZEJMUJ SIĘ!

STAWIAMY NA KREATYWNOŚĆ I ZAANGAŻOWANIE, JEŚLI JE MASZ TO MY NAUCZYMY CIĘ RESZTY!

#LI-KK1

Division
SOFYNE ACTIVE TECHNOLOGY
Department
Finance / Accounting / Controlling / Administrative
Locations
Krakow
Contract Type
Contract of Employment, Full-time
Picture of Karolina KOWALSKA
Contact Karolina KOWALSKA Junior Talent Acquisition Partner – Human Resources / Recruitment
SOFYNE ACTIVE TECHNOLOGY · Finance / Accounting / Controlling / Administrative · Krakow

Office Assistant

Loading application form

Applicant tracking system by Teamtailor